Erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht – Einsatzort Karlsruhe

Das Aus- und Weiterbildungszentrum (AWZ) in Karlsruhe ist die zentrale Stelle für die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung (ÜLu) im Augenoptiker-Handwerk. Die Auszubildenden reisen aus Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen ins AWZ, welches seit Januar 2021 mit einem weiteren Ausbildungsbereich ausgestattet ist.

Für den organisatorischen Bereich sucht der Südwestdeutsche Augenoptiker- und Optometristen-Verband zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende Festanstellung ist geplant.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung einzelner Bereiche in der Verwaltung des AWZ in enger Zusammenarbeit mit den zehn Ausbildern und dem Verwaltungsteam. Dazu gehören neben der organisatorischen Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der überbetrieblichen Unterweisungskurse auch allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz). Sie sind Ansprechpartner für die Auszubildenden und die Ausbildungsbetriebe. Mit den Gesellenprüfungsausschüssen, Handwerkskammern und Berufsschulen pflegen Sie eine kooperative Zusammenarbeit und agieren als kompetente und verbindliche Kontaktperson.

Voraussetzungen

Basierend auf einer Ausbildung konnten Sie bereits praktische Erfahrungen in der Verwaltung sammeln. Persönlich zeichnen Sie sich durch ein überdurchschnittliches Organisationstalent, eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Loyalität aus. Sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Die Freude am Umgang mit jungen Menschen ist unerlässlich.

Freuen Sie sich auf ein hoch motiviertes Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und einem sehr offenen und kollegialen Miteinander. Neben einem attraktiven Gehalt bietet der Südwestdeutsche Augenoptiker- und Optometristen-Verband Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (1 PDF, max. 5 MB), unter Angabe Ihrer jährlichen Gehaltsvorstellungen (brutto) und dem Stichwort „AWZ-Verwaltung“.

Kontakt

Südwestdeutscher Augenoptiker- und Optometristen-Verband Geschäftsführer Peter Kupczyk, Birkenweg 6, 67346 Speyer,

Sie möchten mehr über das AWZ erfahren? Dann besuchen Sie uns auf www.swav.de/awz-karlsruhe oder schauen Sie bei unserem be optician Youtube-Kanal vorbei!