Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht – Einsatzort Karlsruhe

AWZ im Synus Gebäude

Das Aus- und Weiterbildungszentrum (AWZ) des Südwestdeutschen Augenoptiker- und Optometristen-Verbandes (SWAV) in Karlsruhe ist die zentrale Stelle für die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung im Augenoptiker-Handwerk. Bis zu 94 Auszubildende reisen wöchentlich aus Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen an, um ihre ÜLu-Kurse in einem der sechs Ausbildungsbereiche zu absolvieren. Für den organisatorischen Bereich sucht der SWAV zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende Festanstellung ist geplant.

Ihr Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung einzelner Bereiche in der Verwaltung des AWZ in enger Zusammenarbeit mit den zehn Ausbildern und dem Verwaltungsteam. Dazu gehören neben der organisatorischen Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der überbetrieblichen Unterweisungskurse auch allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz). Sie sind Ansprechpartner für die Auszubildenden und die Ausbildungsbetriebe. Mit den Gesellenprüfungsausschüssen, Handwerkskammern und Berufsschulen pflegen Sie eine kooperative Zusammenarbeit und
agieren als kompetente und verbindliche Kontaktperson.

Ihre Voraussetzungen

Basierend auf einer Ausbildung konnten Sie bereits praktische Erfahrungen in der Verwaltung sammeln. Persönlich zeichnen Sie sich durch ein überdurchschnittliches Organisationstalent, eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Loyalität aus. Sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Die Freude am Umgang mit jungen Menschen ist unerlässlich.

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf ein hoch motiviertes Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und einem sehr offenen und kollegialen Miteinander. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsmappe per E-Mail (1 PDF, max. 5 MB), unter Angabe Ihrer jährlichen Gehaltsvorstellungen (brutto) und dem Stichwort „AWZ-Verwaltung“ an:

Südwestdeutscher Augenoptiker- und Optometristen-Verband (SWAV)
Geschäftsführer Peter Kupczyk, Birkenweg 6, 67346 Speyer
E-Mail: